Khi làm việc từ xa, những ứng dụng theo dõi, chăm sóc sức khỏe, ứng dụng duy trì tập trung hay các ứng dụng quản lý tác vụ luôn là những điều nhân viên văn phòng tìm kiếm.
Bài viết sau đây sẽ cung cấp 4 thể loại ứng dụng cũng chính là các giải pháp cho 4 vấn đề nổi cộm mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt. Với các ứng dụng này, nhà quản lý có thể giảm bớt căng thẳng, tăng thêm niềm vui cũng như mức độ gắn kết giữa các nhân viên, từ đó cải thiện trải nghiệm làm việc của họ.
Có thể bạn quan tâm
- Xu hướng làm việc linh hoạt sau đại dịch – Rào cản và cách tối ưu hóa
- 5 bí quyết làm Recruitment Marketing từ nhà tuyển dụng hàng đầu
- Inbound Recruiting & 10 lời khuyên cho doanh nghiệp
1. Các ứng dụng giúp nhân viên tăng độ tập trung
Forest
Forest là ứng dụng giúp bạn tập trung bằng cách trồng một cái cây ảo, cây sẽ chỉ phát triển nếu bạn không sử dụng điện thoại của bạn trong khoảng thời gian từ 20 đến 25 phút. Nếu bạn cam kết thực hiện nhiệm vụ của mình mà không bị phân tâm, cây của bạn sẽ phát triển. Ngược lại, nếu bạn không thể cưỡng lại sự cám dỗ sử dụng điện thoại của mình, cây của bạn sẽ chết.
Timeline sẽ là nơi bạn có thể theo dõi lịch sử trồng cây của bạn theo ngày, và nó sẽ cho bạn biết chính xác thời gian bạn đã tập trung là bao nhiêu.
Ngoài ra ứng dụng còn mang giá trị nhân văn cao khi trong ứng dụng còn có một mục Real Forest. Đây là một dự án mang tên Trees For the Future, được thành lập với mục đích giúp khôi phục các vùng đất bị suy thoái, đặc biệt là ở Châu Phi. Với việc việc ấn nút Plant a real tree với 2500 xu, bạn có thể đóng góp một chút sức lực nho nhỏ của mình vào việc trồng cây thật và góp phần cải thiện hệ sinh thái và môi trường của Châu Phi.
Focus To-Do
Ứng dụng là sự tích hợp cả phương pháp Pomodoro và danh sách việc cần làm, bạn có thể dễ dàng nắm bắt những đầu việc cần hoàn thành trong ngày, có đồng hồ đếm thời gian và việc của bạn là dành sự tập trung hoàn toàn cho công việc. Ngoài ra, bạn có thể đặt lịch nhắc cho những tác vụ quan trọng và kiểm tra khoảng thời gian đã tập trung làm việc qua những biểu đồ thống kê chi tiết.
AppBlock
Ứng dụng giúp bạn chặn các ứng dụng và trang web gây phiền nhiễu từ đó giảm thời gian sử dụng điện thoại của bạn. Cụ thể, ứng dụng thông minh này giúp bạn hỗ trợ chặn thông báo từ các ứng dụng tùy chọn và thiết lập khoảng thời gian bạn muốn sử dụng một ứng dụng cụ thể hoặc một trang web mỗi ngày.
2. Các ứng dụng giúp tăng cường sức khỏe tinh thần và thể chất
Sổ sức khỏe điện tử
Sổ sức khỏe điện tử là một ứng dụng giúp người dân kết nối trực tiếp với Hệ thống hồ sơ sức khỏe cá nhân của Bộ Y tế. Với ứng dụng này, người dân dễ dàng quản lý thông tin sức khỏe của bản thân mình và chủ động trong việc phòng bệnh dịch Covid-19.
Ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử giúp nhân viên của bạn theo dõi lịch sử tiêm vaccine phòng Covid-19 và các tình trạng sức khỏe liên quan của bản thân, giúp họ chủ động phản hồi thông tin về phản ứng sau tiêm và tình trạng sức khỏe với cơ quan y tế.
Với các chức năng như Đặt khám, Đăng ký tiêm chủng, Khai báo y tế, Phản ứng sau tiêm và Mã sổ sức khỏe ở dạng mã QR riêng biệt cho mỗi cá nhân,v.v…đây chính là một ứng dụng nhân viên của bạn không thể thiếu trong mùa dịch hiện tại.
Headspace
Ứng dụng giúp tập trung này cung cấp cho người dùng những bài học thiền định hữu ích để cân bằng cảm xúc, giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi hàng ngày từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống và tăng cường khả năng tập trung trong công việc.
Những tính năng nổi bật của ứng dụng bao gồm:
- Hướng dẫn bạn cách thiền với các buổi hướng dẫn về quản lý căng thẳng, khả năng phục hồi, tăng khả năng tập trung,…
- Nhắc nhở người dùng thực hiện luyện tập hàng ngày.
- Theo dõi quá trình tiến bộ của bản thân thông qua các số liệu thống kê chi tiết.
- Dễ dàng tìm thấy các bài thiền, nhạc thư giãn khi ngủ và đề xuất các chương trình truyền hình về giấc ngủ để hướng dẫn bạn có một giấc ngủ ngon hơn.
Wysa
Wysa là một chatbot trí tuệ nhân tạo, có khả năng trò chuyện trực tiếp với người dùng, từ đó giúp giải quyết nhiều vấn đề tâm lý khác nhau như trầm cảm, mất ngủ, hay cảm giác lo âu thường xuyên. Ngay tại màn hình chính, người dùng sẽ chọn một vấn đề cụ thể để tối đa hoá hiệu quả của việc tư vấn. Ở khung trò chuyện, ứng dụng cung cấp các câu trả lời tự động, hoặc hộp văn bản để nhập câu trả lời tuỳ chỉnh. Rồi dựa vào từng câu trả lời, Wysa sẽ hướng dẫn người dùng sắp xếp lại suy nghĩ, thực hiện các bài tập thở hoặc ổn định tâm lý khác. Đây là ứng dụng phù hợp cho những nhân viên độc thân, không thể về quê, ở một mình trong mùa dịch. Những nhân viên này dễ có cảm giác cô đơn, mất kết nối và lúc này Wysa sẽ là người đồng hành cùng họ lấy lại cân bằng và tìm kiếm niềm vui trong cuộc sống.
Jumpr
Nếu bạn muốn vận động trong những ngày làm việc tại nhà, hãy thử ứng dụng Jumpr – nền tảng theo dõi sức khỏe, cụ thể là nhảy dây ảo.
Nguyên tắc hoạt động của Jumpr rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt thiết bị di động của bạn thẳng đứng trên sàn, sau đó Jumpr sẽ sử dụng tính năng theo dõi cơ thể do AI hỗ trợ để nhận ra chuyển động của bạn và cung cấp cho bạn một sợi dây ảo trên màn hình để bắt đầu nhảy.
Trong quá trình tập luyện, Jumpr sẽ cho bạn biết chính xác số lần nhảy và tổng lượng calo bạn đã đốt cháy. Jumpr cũng cung cấp thử thách thế giới, nơi bạn có thể so tài với các Jumper từ khắp nơi trên thế giới và đại diện cho quốc gia của bạn.
Ngoài ra, Jumpr cung cấp quyền truy cập vào các bài tập nhanh chóng và hiệu quả phù hợp với lịch trình bận rộn của cá nhân. Đây quả là một ứng dụng sức khỏe nhà quản lý nên gợi ý cho nhân viên để họ có thể trải nghiệm một phương thức mới và thú vị để tập luyện toàn thân mọi lúc mọi nơi.
3. Các ứng dụng teambuilding khi làm việc từ xa
Gather
Trong thời gian vừa qua, các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Google Meet hay Teams là giải pháp được nhiều người lựa chọn sử dụng khi phải làm việc tại nhà. Tuy nhiên, một trong các nhược điểm của các ứng dụng này là không thể giúp duy trì những tương tác tự nhiên giữa con người với nhau khi phải làm việc từ xa.
Gather là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này khi được phát triển từ sự kết hợp của một tựa game nhập vai 2D góc nhìn từ trên xuống với ứng dụng hội họp trực tuyến.
Gather với giao diện đẹp mắt, thú vị, khả năng tương tác độc đáo khi cho phép các thành viên trong công ty hóa thân thành các nhân vật ảo. Và điểm thú vị là không giống như giao diện của bất cứ ứng dụng hội họp nào trước đó. Gather cung cấp cho người dùng quyết định không gian nơi cuộc họp diễn ra trong 80 mẫu có sẵn với đa dạng không gian từ văn phòng, giảng đường, bãi biển,… Nhờ tiện ích này của Gather, một buổi tiệc vui vẻ tại nhà hàng hay một chuyến team-building tại bãi biển đều là những điều bạn hoàn toàn có thể hiện thức hóa cho tổ chức của mình khi làm việc từ xa.
Kahoot!
Không còn quá xa lạ với những nhân viên hay tham gia vào những buổi workshop hoặc những chương trình training trực tuyến, Kahoot! vẫn luôn đem đến cho mọi người sự hứng thú trở thành một hoạt động team-building online. Với cấu trúc mở của ứng dụng, nhà quản lý có thể thỏa sức thiết lập các câu hỏi với chủ đề đa dạng.
Qua các câu hỏi đáp trong Kahoot!, nhà quản lý có thể cung cấp cho nhân viên những kiến thức hữu ích về ngành, lĩnh vực công ty đang hoạt động, hay những ứng dụng hỗ trợ công việc hàng ngày. Để tăng sự gắn kết hay xây dựng văn hóa công ty, ngoài những câu hỏi kiến thức thông thường, nhà quản lý còn có thể lồng ghép thêm các câu hỏi như: kỷ niệm ngày thành lập tổ chức, số nhân viên có sinh vào tháng 8, v.v… Thêm vào đó, nếu muốn tăng thêm niềm vui và sự hấp dẫn cho chương trình gắn kết, hãy chuẩn bị phần thưởng giá trị hay thú vị bất ngờ cho top 3 nhân viên có số điểm tổng kết cao nhất. Kahoot! sẽ giúp việc truyền đạt không còn nhàm chán, đồng thời việc tham gia cùng nhau sẽ làm tăng mức độ gắn kết cho tổ chức của bạn.
Wheel of Names
Nếu bạn vẫn còn nhớ chương trình truyền hình ‘Chiếc nón kỳ diệu’ thì Wheel of Names chính là một phiên bản khác của trò chơi thú vị này. Nhà quản lý có thể tạo một vòng quay may mắn với tiền thưởng ở mỗi ô trên vòng xoay. Khi nhân viên trả lời hoàn tất một câu hỏi, hãy thực hiện một thử thách mà đồng nghiệp hay nhà quản lý đưa ra, nhân viên có thể xoay vòng quay và nhận được tiền thưởng ở ô quay trúng.
Những trò chơi hỏi đáp trực tiếp này sẽ giúp các thành viên trong tổ chức hiểu nhau hơn, xóa mờ đi khoảng cách khi làm việc từ xa, từ đó duy trì sự gắn kết của tập thể.
4. Các ứng dụng quản lý tác vụ hiệu quà cho nhóm làm việc
Như đã được đề cập ở bài viết 4 bước tối ưu hóa hiệu quả làm việc từ xa của nhân viên trong mùa dịch để có một quy trình làm việc mang tính tương tác cao giữa các thành viên trong tập thể và nâng cao hiệu suất của nhóm làm việc từ xa, nhà quản lý có thể đề xuất nhân viên sử dụng những ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc sau:
Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn về việc tìm kiếm 1 đối tác cập nhật các xu hướng mới, đồng hành cùng doanh nghiệp sáng tạo, tối ưu hóa các chiến lược truyền thông nhân sự, hãy liên hệ ngay Talent Brand để được tư vấn và hỗ trợ.
Tham khảo: SPARK HIRE
Chuyển thể: Hồng Duyên – Talent Brand Vietnam
Talent Brand là đơn vị tiên phong tư vấn và triển khai Employer Branding tại Vietnam với kinh nghiệm hỗ trợ thu hút và gắn kết nhân tài cho nhiều doanh nghiệp từ hơn 20 lĩnh vực ngành nghề khác nhau.
Mọi nhu cầu liên quan đến Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding), Tiếp thị Tuyển dụng (Recruitment Marketing), hoặc sản xuất các ấn phẩm sáng tạo, xin vui lòng liên hệ Talent Brand qua email partner@talentbrand.vn hoặc hotline 0777 556 776.
